封筒開封作業ーーー✂️

 9月19日(年少)、20日(年長、年中)と、

カーニバル運営実行委員さん達による、
申込封筒の開封作業が行われました✂︎

まずはカーニバルについての詳細連絡。

そして開封作業、チケット集計。

これが、、

なんとも細かく大変な作業でした🤯




①申込封筒の表面のチケット枚数、金額。

全ての品物を一行ずつ、横計縦計の確認(検算)。

②裏面のパン、ドーナツチケット枚数の確認。


クラス人数分、
１つの封筒につき2人チェック体制で進めて頂きます。


③記入漏れ、金額間違いがあれば不備連絡表に記載。


全クラスがこの作業を終えるまで、一旦ここでストップ。
もちろん開封は厳禁🙅‍♂️




(皆さんの隣で役員も🧮
保育園やミニクラブの分です💴)





作業するテーブル周りには
荷物を置かないようにと配慮も必要です。
＊過去、転がった小銭がカバンに入り込んでいたという騒動があったそうです😱





🍵
🍵


(↑ブログの記事を打ち込み中の、N山の個人的な休憩。


委員さん達には休憩する暇もありませんでした😓)


_φ(･_･💦



そして、いよいよ封筒の開封作業！！

④１つの封筒を2人体制で開封、中身の現金と記入してある合計金額が一致するか確認。

※不備があれば保護者に連絡をとり内容の確認📞


⑤確認済みのお金をコインカウンターで数え集計表にまとめていく。


⑥確認済みの封筒の購入分を1つずつ読み上げ、パソコンに打ち込む。

⑦PC打ち込み作業が終わり、合計金額が合っていれば印刷。

(ここでデータを飛ばすはずのプリンターが故障😭
役員ドタバタ 笑)

⑧なんとかプリントアウトできたものを、
もう一度封筒と照らし合わせて再度確認！！

そして最終確認を役員で！！！

各クラスの現金合計と集計表の一致、
パン、ドーナツのチケット枚数。


最終確認が終わり、
ついに役員から🆗が出たクラスから解散🙌✨




はーーーーーーーーー。



長い長い集中の時間でした！！
🤯🤯🤯



(こぼれ話。
パソコンを使い始めたのはなんと今年から！
昨年までの委員さんはこれを全て鉛筆で書いたり消したり、、
してたそうですー😱😱😱😱
Excel最高！！！)




カーニバル運営委員さん！

素晴らしい集中力でした✨

皆さまのお陰で大きな金銭トラブルもなく、
無事にチケット集計が終えられました✨✨

本当にありがとうございました😊♪


次回は
10月1日、第4回カーニバル委員会です♡

今回まとめて頂いた集計表を元に、
チケット封入作業を行います(´ｰ｀)

ハサミでちょきちょき✂️♪♪

引き続きよろしくお願い致します♡

m(._.)m


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【お知らせ記事】

①アレルギー表掲載しています。